در زمان پریشان حالی در محیط کار چه باید کرد؟

گاهی اوقات پیچیدگی‌های زیادی در زندگی انسان و دنیای پیرامون رخ می‌دهد، طوری که توان تمرکز از فرد سلب می‌شود. زمانی که پشت میزتان می‌نشینید و احساس پریشانی و حواس‌پرتی می‌کنید چه اقداماتی باید انجام دهید؟

ابتدا سعی کنید بفهمید دلیل حواس‌پرتی چیست، مثلا تلفنی که دائم زنگ می‌خورد یا پیام‌هایی که از توئیتر دریافت می‌شود.
برای غلبه بر این مشکل و بازیابی تمرکز قدم‌های زیر را بردارید.

1-  به خطرات چند وظیفه بودن واقف باشید

ابتدا به تاثیری که چند وظیفه بودن، مثلا پاسخ به تلفن و رسیدگی به پیام‌های توئیتر، بر مغز شما دارد واقف باشید. ما شبکه‌ای از ساختارهای مغزی داریم که با تمرکز فرد در ارتباط هستند. یک «شبکه حالت پیش‌فرض» وجود دارد که مسوول تجزیه و تحلیل گذشته، پیش‌بینی یا برنامه‌ریزی برای آینده و بازتاب اثر آن روی شخص و دیگران است. زمانی که لازم است فکر خود را متمرکز کنید وارد «شبکه مستقیم توجه» می‌شوید که به شما اجازه می‌دهد خاطرات را کنار بگذارید و روی کار تمرکز کنید.
پریشانی یا حواس‌پرتی، شما را مجددا به حالت پیش‌فرض بازمی‌گرداند و هزینه شناختی بازیابی تمرکز بسیار بالاست.

2-  پاسخ عاطفی خود را آزاد بگذارید، اما مسوول باقی بمانید

احساس درماندگی می‌تواند با عواطف گوناگونی همراه باشد (استیصال، خشم، هیجان) که می‌تواند اثر مخرب‌تری روی بهره‌وری فرد داشته باشد. بهتر است احساسات خود را شناسایی و نامگذاری کنید و بعد از خودتان درباره این احساسات سوال بپرسید. باید تایید کنید که چنین احساساتی وجود دارند. این احساسات مشروع و مهم هستند. اما نباید بر موج این احساسات سوار شد.

3-  توجه خود را جمع کنید

زمانی که خودتان را پریشان یافتید، مکث کرده و وضعیت را بررسی کنید، آگاه باشید که در چنین وضعیتی هستید. سپس نقطه کانونی توجه خود را عوض کنید و تمرکز خود را روی موضوعات آنی و جزئی قرار دهید مثلا تنفس کردنتان.
این به معنی تلاش برای نادیده گرفتن احساس پریشانی نیست: لازم نیست این احساس را سرکوب کنید. آن را یادداشت کنید، تایید کنید و آن را در گوشه‌ای از ذهن خود قرار دهید که بعدا درباره آن فکر کنید، یا با کسی در میان بگذارید یا زمانی که سر کار نیستید و وقت فکر کردن دارید به آن بپردازید.

4-  بر ارزش‌های خود تکیه کنید

زمانی که توجه خود را جمع کردید، می‌توانید انتخاب کنید که آن را در چه حوزه‌ای متمرکز کنید. تمرکز روی ارزش‌هایتان به شما احساس کنترل می‌دهد. اگر همکاری کردن از ارزش‌های اصلی شماست، روی آن متمرکز شوید. چگونه می‌توانید به افراد کمک کنید که احساس کنند بخشی از تیم هستند؟ و به این مساله فکر کنید که عدم تمرکز شما چه تاثیری بر احساساتتان دارد.

5-  مرزها را مشخص کنید

وقتی آگاهی بیشتری درباره علت پریشانی خود به‌دست آوردید، برای خود قانون بگذارید. اگر متوجه شدید زمانی که صبح‌ها اخبار را دنبال می‌کنید باعث می‌شود در محیط کار ناراحت و غیرمتمرکز باشید، در این‌صورت به خودتان بگویید که تا زمان ناهار به سراغ اخبار جهان نخواهید رفت. پس وقت بگذارید و به ذهن خود آموزش دهید که روی یک کار متمرکز باقی بماند.

6-  افرادی را که با آنها تعامل دارید، هوشمندانه انتخاب کنید

سرایت اجتماعی یک مساله واقعی است. اگر همکارانی دارید که همواره دچار حواس‌پرتی هستند، یا کسانی که همواره شما را از کار اصلی‌تان دور می‌کنند، سعی کنید وقت کمتری با آنها بگذرانید. لازم نیست بی‌ادب باشید؛ می‌توانید از عبارات ساده استفاده کنید، مثلا «می‌توانیم این گفت‌وگو را بعدا ادامه دهیم؟ باید این گزارش را تمام کنم و بعد می‌توانیم استراحت داشته باشیم».

7-  همکاران خود را حمایت و از آنها حمایت دریافت کنید

به‌جای آنکه از همکاران حواس‌پرت خود فاصله بگیرید، می‌توانید همدیگر را تشویق کنید که متمرکز باقی بمانید. با همکارانتان قرار بگذارید، زمانی را مشخص کنید که طی آن بدون مزاحمت برای یکدیگر یا بدون سر زدن به رسانه‌های اجتماعی یا سستی بتوانید کار کنید. وقتی به کسی می‌گویید که قصد دارید روش خود را تغییر دهید، احتمال اینکه این کار را واقعا انجام دهید، افزایش می‌یابد.

8-  از بدن خود مراقبت کنید

اگر خسته و پریشان هستید، نسبت به احساس درهم شکستگی آسیب‌پذیرتر خواهید بود. به اندازه کافی خوابیدن و ورزش کردن مهم است. استراحت کنید، ناهار سالم بخورید، موبایل خود را در وضعیت بی‌صدا قرار دهید. اگر به‌طور معمول ساعت ناهار خود را در فیس‌بوک می‌گذرانید، تلفن خود را کنار بگذارید و به‌جای آن برای پیاده‌روی بیرون بروید.

منبع: HBR

کانال تلگرامی عشق پول،دنیای تجارت کلیک کنید

ﺣﻮﺍﺱ ﺍﻓﺮﺍﺩ ﺑﺎﻫﻮﺵ ﺣﯿﻦ ﮐﺎﺭ ﮐﺮﺩﻥ ﺳﺮﯾﻊ ﺗﺮ ﭘﺮﺕ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ !

ﺁﯾﺎ ﺯﻣﺎﻥ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﮐﺎﺭ ﻣﺸﮑﻞ ﺩﺭ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﺮﺩﻥ ﺩﺍﺭﯾﺪ؟ ﺷﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﺩﻟﯿﻞ ﺗﻤﺎﻡ ﺁﻥ ﻧﻈﺮﻫﺎﯼ ﺷﮕﻔﺖ ﺍﻧﮕﯿﺰﯼ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺍﺯ ﺫﻫﻨﺘﺎﻥ ﻣﯽ ﮔﺬﺭﺍﻧﯿﺪ!
اگر در ﺯﻣﺎﻥ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﮐﺎﺭ ﺧﯿﻠﯽ ﺭﺍﺣﺖ ﺣﻮﺍﺳﺘﺎﻥ ﭘﺮﺕ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ ﺷﺎﯾﺪ ﺑﺪ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺑﯿﺎﯾﺪ ﺍﻣﺎ ﺷﺎﯾﺪ ﺍﺭﺗﺒﺎﻁ ﻣﺜﺒﺘﯽ ﺩﺭ ﺭﺍﺑﻄﻪ ﺑﺎ ﻣﺸﮑﻼﺕ ﺭﻭﺯﺍﻧﻪ ﺩﻓﺘﺮ ﮐﺎﺭﺗﺎﻥ ﺩﺍﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ.

ﻃﺒﻖ ﯾﮏ ﭘﮋﻭﻫﺶ ﺟﺪﯾﺪ ﮐﺎﺭﻣﻨﺪﺍﻧﯽ ﮐﻪ ﻫﺮ ﺭﻭﺯ ﺑﺮﺍﯼ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﺮﺩﻥ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﮐﺎﺭﺷﺎﻥ ﻣﺸﮑﻞ ﺩﺍﺭﻧﺪ ﻣﻤﮑﻦ ﺍﺳﺖ ﺍﺯ ﻧﻈﺮ ﻫﻮﺷﯽ ﺑﺮﺗﺮ ﺍﺯ ﻫﻤﮑﺎﺭﺍﻧﺸﺎﻥ ﺑﺎﺷﻨﺪ.

ﺑﻨﺎ ﺑﻪ ﭘﯿﺸﻨﻬﺎﺩ ﺍﯾﻦ ﭘﮋﻭﻫﺶ، ﺷﺎﯾﺪ ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻓﺮﺍﺩ ﺑﺎﻫﻮﺵ، ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺫﻫﻨﯽ ﺳﺨﺖ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺑﯿﺎﯾﺪ، ﺑﻪ ﺩﻟﯿﻞ ﺍﯾﻨﮑﻪ ﻧﻈﺮﺍﺕ ﺷﮕﻔﺖ ﺍﻧﮕﯿﺰﯼ ﺑﻪ ﻃﻮﺭ ﻣﺪﺍﻭﻡ ﺍﺯ ﻣﻐﺰ ﻧﺎﺑﻐﻪ ﺁﻧﻬﺎ
ﻣﯽ ﮔﺬﺭﺩ.

ﺑﻨﺎ ﺑﻪ ﮔﻔﺘﻪ ﺩﮐﺘﺮ ﻧﺪ ﻫﺎﻟﻮﻭﻝ ‏( Ned Hallowell ‏) ﮐﻪ ﺭﻭﺍﻧﭙﺰﺷﮏ ﺍﺳﺖ : ‏«ﺑﺮﺍﯼ ﺑﺎﻫﻮﺵ ﺗﺮﯾﻦ ﺍﻓﺮﺍﺩ ﻣﯿﺎﻥ ﻣﺎ ﺍﯾﻨﮑﻪ ﺑﻪ ﮐﺪﺍﻡ ﻧﻈﺮ ﺍﻭﻟﻮﯾﺖ ﺩﻫﻨﺪ ﺗﺎ ﺍﺑﺘﺪﺍ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﺁﻥ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﻨﺪ، ﺳﺨﺖ ﺍﺳﺖ؛ ﺁﻥ ﻫﻢ ﺑﻪ ﺩﻟﯿﻞ ﭘﺮﺕﮐﻨﻨﺪﻩ ﻫﺎﯼ ﺣﻮﺍﺱ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺷﮑﻠﯽ ﺑﺎﻟﻘﻮﻩ ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﺍﯾﺠﺎﺩ ﺣﺲ ﺿﻌﻒ ﻭ ﻧﺎﺗﻮﺍﻧﯽ ﺩﺭ ﻣﻮﺍﺟﻪ ﺑﺎ ﺣﺠﻢ ﮐﺎﺭ ﺑﻪ ﺻﻮﺭﺕ ﯾﮑﺠﺎ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ . ‏»

ﺍﻭ ﺍﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮﺩ ﺑﺎﻫﻮﺵ ﺗﺮﯾﻦ ﻣﻐﺰﻫﺎ ﻣﻤﮑﻦ ﺍﺳﺖ ﺩﺭ ﺑﺮﺍﺑﺮ ﺍﻧﺘﻈﺎﺭﺍﺕ
ﺧﻮﺩ ﮐﻢ ﺑﯿﺎﻭﺭﻧﺪ ﻭ ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﺩﺭ ﺑﺮﺍﺑﺮ ﺁﻧﭽﻪ ﺭﺋﯿﺴﺸﺎﻥ ﺍﺯ ﺁﻥ ﻫﺎ ﻣﯽﺧﻮﺍﻫﺪ . ﺑﺎﺳﺠﺎﻥ ﺟﻮﺑﯿﮏ ‏( Bostjan Ljubic ‏) ﻣﻌﺎﻭﻥ ﺍﺳﺘﯿﻞ ﮐﯿﺲ ‏( Steelcase ‏) ﮐﻪ ﺍﯾﻦ ﻣﻘﺎﻟﻪ ﺭﺍ ﻣﻨﺘﺸﺮ ﮐﺮﺩ ﺗﻮﺿﯿﺢ ﺩﺍﺩ :

‏« ﮐﺎﺭﻓﺮﻣﺎﯾﺎﻥ ﻫﻤﯿﺸﻪ ﺑﻪ ﺩﻧﺒﺎﻝ ﺍﺳﺘﺨﺪﺍﻡ ﺑﺎﻫﻮﺵ ﺗﺮﯾﻦ ﺍﻓﺮﺍﺩ ﻫﺴﺘﻨﺪ
ﺍﮔﺮﭼﻪ ﺳﺨﺘﯽ ﺗﺎﺏ ﺁﻭﺭﺩﻥ ﺩﺭ ﻣﻘﺎﺑﻞ انجام همزمان چندکار ﺩﺭ دفتر کار ﺭﻭﯼ ﺍﻓﺮﺍﺩ ﺑﺎﻫﻮﺵ ﺍﮔﺮ ﺑﯿﺶ ﺗﺮ ﺍﺯ ﺑﻘﯿﻪ ﺗﺎﺛﯿﺮ ﮔﺬﺍﺭ ﻧﺒﺎﺷﺪ، ﻻﺍﻗﻞ ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﺗﺎﺛﯿﺮﮔﺬﺍﺭ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺭﻭﯼ ﺑﻘﯿﻪ ﺍﻓﺮﺍﺩ ﺗﺎﺛﯿﺮ ﻣﯽﮔﺬﺍﺭﺩ.

ﺭﺍﻩ ﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻣﺎ ﺍﺯ ﺁﻥ ﻃﺮﯾﻖ ﮐﺎﺭ ﻣﯽ ﮐﻨﯿﻢ ﺳﺮﯾﻊ ﺗﺮ ﺍﺯ ﻗﺒﻞ ﺩﺭ ﺣﺎﻝ ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻭ ﻣﻐﺰ ﻧﯿﺰ ﺩﺭ ﻣﻌﺮﺽ ﻓﺸﺎﺭﻫﺎ ﻗﺮﺍﺭ ﻣﯽ ﮔﯿﺮﺩ ﻭ ﭘﺮﺕ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﻫﺎﯼ ﺣﻮﺍﺱ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻨﺪ ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﺑﺎﺭ ﺍﺿﺎﻓﯽ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﻣﻐﺰ ﺷﻮﻧﺪ ﻭ ﺁﻣﺎﺭ ﻧﺸﺎﻥ ﻣﯽ ﺩﻫﺪ ﮐﻪ ﭘﺮﺕﮐﻨﻨﺪﻩ ﻫﺎﯼ ﺣﻮﺍﺱ ﺩﺭ ﻣﺤﻞ ﮐﺎﺭ ﺭﻭ ﺑﻪ ﺍﻓﺰﺍﯾﺶ ﻫﺴﺘﻨﺪ . ‏»

ﺍﯾﻦ ﭘﮋﻭﻫﺶ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ۱۰۰۰۰ ﮐﺎﺭﮔﺮ ﺍﺯ ۱۷ ﮐﺸﻮﺭ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﻧﺸﺎﻥ ﺩﺍﺩ ﮐﻪ ﺍﻓﺰﺍﯾﺶ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﻓﻨﺎﻭﺭﯼ ﺩﺭ ﻣﺤﻞ ﮐﺎﺭ، ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ ﻣﺎﻧﺪﻥ ﺭﺍ ﺑﺮﺍﯼ ﮐﺎﺭﮐﻨﺎﻥ ﺩﺷﻮﺍﺭ ﺳﺎﺧﺘﻪ ﺍﺳﺖ

ﻣﯿﺎﻧﮕﯿﻦ ﭘﺮﺕ ﺷﺪﻥ ﺣﻮﺍﺱ برای یک کارمند دفتری، ﯾﮑﺒﺎﺭ ﺩﺭ ﻫﺮ ﺳﻪ ﺩﻗﯿﻘﻪ است!

کانال تلگرامی ما

https://telegram.me/joinchat/CpyMq0BT2QhELQqOq49UFg

روانشناسان می گویند:
هر روز سه اتفاق خوشایندی که برایتان افتاده است را بنویسید.

سه اتفاق حتی کوچک.

این کار را برای 21 روز ادامه دهید. "سه اتفاق هر روز باید مختص آن روز باشند."

 این کار مغز را عادت می دهد که بر روی مسائل مثبت تمرکز کند و بر طبق تحقیقات انجام شده، چنین عادتی (حتی بیشتر از حس موفقیت) باعث خوشحالی شما می شود...

با دستی که عادت ندارید، درب اتاق، خونه و ماشین را باز کنید

بادستی که عادت ندارید مسواک بزنید. یا تلاش کنید

توانائی نوشتن با دست غیر غالب را نیز در خود تقویت کنید.

با چشمهای بسته دوش بگیرید. در کارهای صبح خود تغییرات ایجاد کنید

اگراول لباس میپوشید بعد صبحانه، جای این دو رو عوض کنید بعد به سر کار بروید

سعی کنید بشمارید، مثلاً تعداد صندلیها، تابلوها، کلیدهای برق و.. حداقل در اتاقی که قرار میگیرید

سعی کنید چندتا شماره تلفن حفظ کنید وبجای حافظه تلفن از حافظه خودتون کار بکشید

تماشای تلویزیون را محدود و بیشتر به مطالعه بپردازید

موفق و تندرست باشید..

عقیده ی عمومی براین است که ما در مدرسه و دانشگاه،تعلیم و تربیت کسب می کنیم.من در سمینارهای کشورهای مختلف شرکت می کنم.همیشه شرکت کنندگان در سمینارها ازمن می پرسند:آیا ما واقعا درمدارس و دانشگاه ها آموزش واقعی دریافت می کنیم؟به صورت کلی یک توافق وجود دارد که مقداری آموزش می بینیم اماکافی نیست.مامقداری اطلاعات از مدرسه و دانشگاه دریافت می کنیم،اما برای تربیت شدن به اطلاعات بیشتری نیاز داریم.اما ما نیاز داریم معنای درست تربیت را بدانیم.

تربیت فکری،((مغز))راتحت تاثیر قرار می دهد وتربیت مبتنی بر ارزش،دل را تحت تاثیر قرار می دهد.درحقیقت تعلیم و تربیتی که دل را آموزش نمی دهد می تواند خطرناک باشد اگر ما می خواهیم یک فردی را برای ادارات،خانواده ها و جامعه تربیت کنیم ماباید به حداقلی از سواد اخلاقی وارزش ها نیز توجه نماییم.تعلیم و تربیتی که صفات بنیادی منش واخلاق مانندصداقت،جرات مندی،پی گیری و مسئولیت را به وجود می آورندکاملا ضروری هستند.ما به آموزش های دانشگاهی زیاد نیاز نداریم بلکه به آموزش بیشتر ارزش ها نیاز داریم.تاکید می کنم؛شخصی که به صورت اخلاقی آمورش دیده است از ظرفیت بیشتری برای ترقی و یا موفقیت در زندگی برخوردار خواهد شد تافردی به نسبت کاملا بدون اخلاق که شرایط تحصیلی برتری داشته است.ساخت منش و آموزش ارزش ها و اخلاق در سال های اولیه درونی می شود،چون کودک با این دانش متولد نمی شود.